根据我系2014届本科毕业设计工作方案，定于第13周开展毕业设计中期答辩。
一、答辩安排
本次中期检查采取ppt答辩的形式，以班级为单位开展，具体安排见附件1。
二、检查内容与形式
按照毕业设计工作方案，要求学生在期中检查时应完成毕业设计论文，内容完整、格式规范，图纸完成三分之一以上。
1.准备材料
（1）ppt汇报文件，要求主题明确、简明扼要，至少应包含：题目、主要任务、已完成的工作、下一步工作计划。
（2）word格式毕业设计电子版。
（3）开题报告电子版。
（4）到系网站下载并填写《毕业设计中期检查情况表》，答辩时提交答辩老师。
2.答辩过程
（1）中期检查情况表：答辩前学生填写好学号、姓名、毕业设计题目及已完成的工作等信息。答辩时交给答辩老师，答辩后由答辩老师对其进度情况给予评价。中期检查结束后由答辩小组组长将本小组答辩学生的情况表交给指导教师，指导教师要根据答辩情况对学生进一步指导。对答辩过程中未通过的学生尤其要加强指导，并在一周之后重新给予评价。各指导教师于5月25日之前将所带学生的中期检查情况表交黄老师处，凡没有中期检查情况表的同学，不能参加正式答辩。
（2）答辩内容
首先进行ppt演示，然后答辩老师查看word版毕业论文和开题报告撰写概况。
三、下一步工作计划
1.定稿重复率检查（第15周）
第15周毕业设计结稿，于6月6日之前提交毕业设计答辩所需材料，包括：1、开题报告；2、 毕业设计手册（填写完整）；3、外文翻译；4、毕业设计论文；5、图纸和程序清单； 6、毕业实习手册及报告。
对毕业设计进行重复率筛查，凡本次抽检重复率超过30%者，不允许参加一次答辩，给予1-2周时间进行整改，整改后符合要求者可参加二次答辩，参加二次答辩不通过者，不能毕业；凡本次抽查重复率超过50%者，本年度不能毕业。
注：若论文抽检时间于学校要求不符，则学校时间安排再行调整。
2.评阅教师评阅（第16周）
学生毕业设计由指导教师通过后，在6月9日之前将毕业设计交给评阅教师，由评阅教师进行评阅，过期不能提交者，评阅教师可以拒绝给其评阅，没有评阅的论文，不能参加答辩。评阅采取盲评的方式，评阅教师需切实负起责任，对于质量不达标的论文，不能给予通过，并指出不足。评阅老师没有通过学生的指导教师需做出书面解释。
3.答辩（第17-18周）
于第17周完成毕业设计答辩工作，后半周所有学生根据答辩委员会提出的要求进一步修改毕业设计材料。答辩未通过者参加二次答辩，时间根据学校通知再行确定。
答辩工作要求如下：
（1）规定日期前，学生需提交所有答辩材料，包括开题报告、 毕业设计手册（填写完整）、外文翻译、毕业设计论文、图纸和程序清单、毕业实习手册及报告、指导教师意见表、评阅教师评阅表。过期未能提交者，不得参加一次答辩，直接参加二次答辩；
（2）学生是否具备答辩资格，由指导教师根据学生递交材料情况、考勤情况、平时表现确定，并报答辩委员会批准备案。
（3）毕业论文不合格的学生名单由各答辩小组讨论后提议，由系答辩委员会表决后确定并向学校申报。
4.整理毕业材料（19周-20周）
（1）答辩结束后，学生按学校规定时间整理离校材料、办理离校手续。教师须在一周以内提交毕业设计成绩，教师提交毕业设计成绩时，需确保学生毕业设计论文材料质量符合要求。
（2）系内以教研室为单位开展毕业论文检查
若在检查过程中，发现材料不符要求，由指导老师负责修改补齐。
此计划若与学校计划不符，将根据学校安排进行适当调整，学生可根据自身情况将进度适当前移。
机电工程系
2014年5月17日
