为了能更加顺利地做好迎接新生工作，9月2日晚七点，机电工程系在8教106室召开2016级迎新工作动员大会，机电工程系三位辅导员及学生会的全部成员参加了会议。
会议共分为两部分。首先三位老师对为此次迎新的同学表示鼓励，并就迎新工作提出了具体要求：一是要积极热情，用热情和细致给新生和家长留下好印象，同时也要将此次迎新视为展示我系良好工作氛围的绝好时机。二是要换位思考，迎新人员要懂得体会新生们的感受，以细心和耐心为全体新生解决疑难问题。三是要加强合作，迎新各部门做好分工，相互配合、主动沟通，高效而有序的进行工作。四是认真负责，科长时芸表示所有迎新人员要有服务意识和责任意识，将工作落到实处，切实提高迎新服务的水平。五是不贪图便宜，在会上传达新生接待期间严禁向新生及家长推销手机卡的文件精神。然后，学生会主席赵鹏浩就迎新工作的具体服务时间、地点和注意事项等向学生会工作人员做了详细的安排和说明。
